Evidencias de Informatica. Maria Fernanda Robles Velàzquez: "Documentos en Word"

Aplicaciones de un procesador de texto.

1. Intercambio de información
2. Documentos con índice de contenidos
3. Documentos con estilo periodístico
4. Documentos con tablas
5. Elaborar panfletos o documentos publicitarios
6. Apuntes personales
7. Documentos científicos
8. Generar un documento PDF

1. Intercambio de información

Actualmente se realiza fácilmente gracias al portapapeles.

Transferencia de un texto desde un documento PDF

Abrir los documentos de PDF con el lector instalado.

Seleccionar el texto que se quiera transferir.

Seleccionar la opción “copiar” desde el menú “Edición”.

Activar la ventana del documento y situar correctamente el curso.

Seleccionar la opción “pegar” desde el menú “Edición”.

Transferencia de datos desde una hoja de cálculo

Seleccionar el rango de celdas que contiene la información.

Seguir los pasos (3-5) del apartado

Transferencia de un gráfico desde una hoja de cálculo

Hay que seguir los mismo pasos anteriores, simplemente hay que tener en cuenta que habrá que hacer “clic” sobre el gráfico (forma de objeto).

Pegado especial. Vincular objetos

Hacer “clic” el menú edición en le que se podrá seleccionar esta opción.

La información incrustada es independiente del documento original.

Existe la opción de vincular el objeto, que se modificará automáticamente.

2. Documentos con índice de contenidos

Distribuir el texto en varias páginas

Control + Intro à Agregar una nueva página al documento.

También se puede aplicar desde el cuadro de diálogo “Salto”.

Utilizar estilos en los documentos

Se denomina estilo a un conjunto de atributos propios de caracteres y párrafos.

Para aplicar un estilo de la plantilla: Seleccionar el texto que queremos convertir à desplegar el botón “estilo” colocado en la barra de Herramientas “Formato”, y aplicar. Documentos con estilo

3. Documentos con estilo periodístico

El modo más sencillo es distribuir el texto en varias columnas; para ello seleccionamos la opción columnas del menú “formato” (Vigilar aplicar a).

Las opciones más interesantes a la hora de trabajar con columnas periodísticas:

Columnas de igual ancho o ancho automático.

Posibilidad de la opción línea entre columnas.

4. Documentos con tablas

Para crear una tabla: Tabla à Insertar à Tabla.

Ahora, definimos el número de filas y columnas; así conseguimos la tabla en el documento. Para escribir los datos situamos el cursor en la celda correspondiente.

Instrucciones básicas:

Tabulador à siguiente celda.

Mayús + Tabulador à celda anterior.

5. Elaborar panfletos y folletos publicitarios.

Presentan diseños especiales en sus páginas, en cuanto a la distribución de textos e imágenes. Para ello se agrega una tabla y se modifica su diseño (opción Tablas y bordes) à Arrastrar las líneas de división o pulsar Intro para dejar un espacio vacío.

Insertar textos artísticos

WordArt: Seleccionar el icono para insertar esta forma à Seleccionar un estilo de la galería à Inserta texto à Aceptar.

6. Apuntes personales

Capturar una imagen desde pantalla

Pulsar la tecla Imp Pant (Imprimir pantalla) à Pegar.

Para capturar exclusivamente la ventana Alt + Imp Pant.

7. Documentos científicos

En Word es el editor de ecuaciones el encargado de realizar expresiones científicas. Se inicia: Insertar à Objeto. Aparecerá un recuadro en el que se visualizará la expresión y una barra de herramientas para insertar plantillas

8. Generar un documento PDF

Las ventajas que presentan son:

Se trata de un documento cuyo contenido corresponde al impreso.

Se trata de un formato multiplataforma à En cualquier sistema operativo.

http://informaticos53.webcindario.com/tema5.htm